Een gebruikt apparaat inkopen is iets anders dan normale voorraad toevoegen. De winkel moet weten wie het apparaat heeft verkocht, wat is gecontroleerd, welk bedrag is betaald en wanneer het artikel verkoopklaar is.
Handige gegevens zijn verkopertype, contactgegevens, inkoopprijs, model, opslag, kleur, IMEI of serienummer, staat, foto’s en beschikbare aankoopbewijzen.
De veiligste werkwijze houdt het inkooprecord apart tot het apparaat is gecontroleerd. Daarna kan het aan de voorraad worden gekoppeld, gelabeld en via POS of de winkelwebsite worden verkocht.