Der Ankauf eines gebrauchten Geräts ist mehr als eine normale Warenannahme. Die Werkstatt sollte wissen, wer das Gerät verkauft hat, was geprüft wurde, welcher Betrag bezahlt wurde und wann der Artikel verkaufsbereit ist.
Sinnvolle Angaben sind Verkäufertyp, Kontaktdaten, Einkaufspreis, Modell, Speicher, Farbe, IMEI oder Seriennummer, Zustand, Fotos und verfügbare Kaufnachweise.
Der sauberste Ablauf hält den Ankauf zunächst getrennt vom Lager. Erst nach Prüfung wird das Gerät mit dem Bestand verbunden, etikettiert und über Kasse oder Shop-Website verkauft.